Excel-Tabellen per Formel sortieren
Sortieren Sie Excel-Tabellen über eine
Formel, damit sich bei geänderten Daten die Sortierung sofort
anpasst
Mit Formeln sortierte Tabelle
In einer Tabelle stehen in einer Spalte Textwerte
in unsortierter Reihenfolge. Diese sollen in einer anderen Spalte
sortiert ausgegeben werden.
Diese Aufgabe können Sie mit einem
Spezialfilter lösen. Häufig ist der Weg über eine
Formel allerdings komfortabler und flexibler.
In der Tabelle stehen in der Spalte A in den
Zeilen 1 bis 7 die Wochentage in chronologischer Reihenfolge. Diese
sollen in alphabetischer Reihenfolge in einem anderen Zellbereich
ausgegeben werden, im Beispiel im Bereich C1:C7, da die Spalte B
als Hilfsspalte benötigt wird.
Wochentage in chronologischer Folge
Für die Sortierung verwenden Sie die Spalte
B als Hilfsspalte. In die Zelle B1 tragen Sie die folgende Formel
ein:
=SUMME(WENN(A$1:A$7 < A1;1))+
(A1="")*1000
Da es sich um eine Matrixformel handelt, die den
Zellbereich A1:A7 durchsucht, müssen Sie die Eingabe der
Formel mit STRG UMSCHALT EINGABE bestätigen. Mit UMSCHALT ist
die Taste gemeint, die Sie gedrückt halten müssen, um
einen Großbuchstaben einzugeben.
Die Formel in der Zelle B1 kopieren Sie
anschließend nach unten bis zur Zelle B7.
Hilfsspalte für das Sortieren
Für das Sortieren der Wochentage in der
Spalte C tragen Sie die folgende Formel in die Zelle C1 ein:
=INDIREKT("A"&VERGLEICH(KKLEINSTE(B$1:B$7;ZEILE());B$1:B$7;0))
Da es sich auch hier um eine Matrixformel
handelt, die den Zellbereich B1:B7 berücksichtigt, müssen
Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG UMSCHALT EINGABE
bestätigen.
Anschließend kopieren Sie die Formel aus
Zelle C1 nach unten bis zur Zelle C7.
Mit Formeln sortierte Tabelle
Noch ein Tipp: Wenn Sie die Hilfsspalte B nicht
benötigen, können Sie sie auch ausblenden. Dafür
markieren Sie die Spalte und klicken den Spaltenkopf mit der
rechten Maustaste an. Aus dem erscheinenden Kontextmenü rufen
Sie den Befehl AUSBLENDEN auf.