PerFormelsortieren_img1.gif 1.9 Per Formel sortieren
Excel-Tabellen per Formel sortieren
Sortieren Sie Excel-Tabellen über eine Formel, damit sich bei geänderten Daten die Sortierung sofort anpasst
Mit Formeln sortierte Tabelle
In einer Tabelle stehen in einer Spalte Textwerte in unsortierter Reihenfolge. Diese sollen in einer anderen Spalte sortiert ausgegeben werden.
Diese Aufgabe können Sie mit einem Spezialfilter lösen. Häufig ist der Weg über eine Formel allerdings komfortabler und flexibler.
In der Tabelle stehen in der Spalte A in den Zeilen 1 bis 7 die Wochentage in chronologischer Reihenfolge. Diese sollen in alphabetischer Reihenfolge in einem anderen Zellbereich ausgegeben werden, im Beispiel im Bereich C1:C7, da die Spalte B als Hilfsspalte benötigt wird.
Wochentage in chronologischer Folge
Für die Sortierung verwenden Sie die Spalte B als Hilfsspalte. In die Zelle B1 tragen Sie die folgende Formel ein:
=SUMME(WENN(A$1:A$7 < A1;1))+ (A1="")*1000
Da es sich um eine Matrixformel handelt, die den Zellbereich A1:A7 durchsucht, müssen Sie die Eingabe der Formel mit STRG UMSCHALT EINGABE bestätigen. Mit UMSCHALT ist die Taste gemeint, die Sie gedrückt halten müssen, um einen Großbuchstaben einzugeben.
Die Formel in der Zelle B1 kopieren Sie anschließend nach unten bis zur Zelle B7.
Hilfsspalte für das Sortieren
Für das Sortieren der Wochentage in der Spalte C tragen Sie die folgende Formel in die Zelle C1 ein:
=INDIREKT("A"&VERGLEICH(KKLEINSTE(B$1:B$7;ZEILE());B$1:B$7;0))
Da es sich auch hier um eine Matrixformel handelt, die den Zellbereich B1:B7 berücksichtigt, müssen Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG UMSCHALT EINGABE bestätigen.
Anschließend kopieren Sie die Formel aus Zelle C1 nach unten bis zur Zelle C7.
Mit Formeln sortierte Tabelle
Noch ein Tipp: Wenn Sie die Hilfsspalte B nicht benötigen, können Sie sie auch ausblenden. Dafür markieren Sie die Spalte und klicken den Spaltenkopf mit der rechten Maustaste an. Aus dem erscheinenden Kontextmenü rufen Sie den Befehl AUSBLENDEN auf.