-> Chaos / Verwirrung / ... Arrrggghhh 

Das ist (aus meiner Erfahrung) die häufige Antwort auf die 
Informations- und Kommunikationsflut von heute !

Ja, so ist die "neue" Welt - und wir müssen lernen, damit klar zu kommen.

Auf der einen Seite sicherlich "ärgerlich" - auf der anderen Seite auch ein "Segen" !
"Das habe ich nicht gewusst" ist eine Aussage, 
  die in der heutigen Informationswelt nicht wirklich gelten kann !

Heute besuchen wir nicht mehr die Bibliotheken 
- heute nutzen wir das Internet / Intranet des Unternehmes !

Nur sind es mittlerweile sooo viele Informationen, 
dass sie kein Mensch mehr verarbeiten kann !
Darüber sollte sich jeder im klaren sein !

Das Thema Lernen lernen ist ein separates Thema !! !
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Und hier jetzt mal ein Ansatz für die email-Flut von heute:

Aus einer veröffentlichten Studie von IBM Research geht hervor 
(was ich persönlich schon immer vermutet habe): 
Menschen, die ihre emails in Ordner sortieren/ablegen: 
verschwenden produktive Zeit. 
Es ist viel effektiver (so die Forscher), 
die Suchfunktion des email-Programms zu nutzen.

Aus meiner Sicht ist es dabei wichtig, nur ein paar kleine Regeln einzuhalten:

> Keine email ohne Betreff (erlebe ich leider fast täglich !)
> Nutzung der   AN  /  CC  /  BCC  - Funktion 
   (AN nur an die Person, die wichtig ist / CC nur als Info)
> Betreffzeile NUR mit Inhalten die folgende Fragen beantworten :  
   WER  WANN WAS   und ggfs weitere W-Fragen 
> Nutzung von Sonderzeichen wie z.B.    #   *   @   [     ]    ...  am Beginn einer email
   um die Wichtigkeit herauszustellen (vorher Regeln im Bereich festlegen, die ALLEN klar ist)
> in Outlook die Möglichkeit nutzen, die Betreffzeile auch bei eingegangenen emails nachträglich zu ändern
   (email öffnen und dann die Betreffzeile anpassen)
> die Markierungsmöglichkeiten / Kennzeichnungen (farblich) von Outlook nutzen
> ...

Die Möglichkeiten, z.B. Outlook übergreifend als Todo-Liste (Aufgaben !) zu nutzen, 
ist besonders interessant im Netzwerk eines Unternehmens.

Die Forscher haben mehrere hundert Nutzer analysiert und festgestellt,  
dass eine email über die Suche im Ø nach 17 Sekunden gefunden wurde. 
Diejenigen, die über ihre Ordnerstruktur versuchten eine email zu finden, 
brauchten dagegen Ø 58 Sekunden !

Im Internet gibt es ein paar tolle Artikel, die das Thema "aufrollen":

Ein Beispiel:
Spiegel Online Wer sortiert, verliert   (mit dem ;) - Auge) - klasse formuliert !

Darin enthalten ein Link auf eine weiter Studie  des britischen Henley Management College

oder auch (als Beispiel) Denkreich 
...